Μία από τις πολλές λειτουργίες που επιτελεί ο Server του σχολικού εργαστηρίου είναι και η αποθήκευση αρχείων των χρηστών. Μερικά από τα πλεονέκτηματα του να έχουμε όλα τα αρχεία των χρηστών σε ένα υπολογιστή είναι η πιο εύκολη και γρήγορη λήψη αντιγράφων ασφαλείας και ο διαμοιρασμός των αρχείων μεταξύ των χρηστών με τη δυνατότητα ορισμού δικαιωμάτων πρόσβασης.

Μια απλή ιδέα είναι να δημιουργήσουμε ένα κοινόχρηστο φάκελο και να πούμε στους μαθητές να αποθηκεύουν τις εργασίες τους σε αυτόν αντί του τοπικού φακέλου "Τα εγγραφά μου". Ωστόσο υπάρχει τρόπος η αποθήκευση των εργασιών να γίνεται αυτόματα και χωρίς την παρέμβαση των μαθητών.